朋友公司新來了一位同事。
她每天幾乎第一個到公司，同時又幾乎是最後一個離開公司。
有時加班到半夜，離開公司時還將材料抱回家，而第二天又早早地出現在辦公室裡了。
按理說，這絕對算得上任勞任怨的代表。
直到一次朋友與她共事，才發現所謂的“多勞”並不能換來“多得”。
巧合的是，近期看到一份相關報導，驗證了朋友的觀點。
1926年，福特汽車公司的創始人亨利•福特進行了一系列實驗，實驗結果很有趣：
無論從長期還是短期來看，工作時間越長，工作效率和效益就越低。
而當你把你的每日工作時長由10小時減少為8小時，把每週工作時間由6天縮短至5天時，你的生產力就會有所提高。
許多人也曾抱怨自己的工作效率低。
如果簡單地增加工作時長並不能讓你更有效地完成工作，那該如何提升你的工作效率呢？
以下3點建議，或許能讓你有所收穫。
1.跳出自動行為模式
試想一下，每天坐到辦公桌前，你要做的第一件事是什麼？
許多人幾乎是自動地開始查看電子郵箱，或者翻閱下桌上的新資料。
可以說，這是開始一天工作的最差勁的方法。因為這個舉動劫持了我們的注意力，讓我們進入以他人事務為中心的“反應模式”。
行為科學研究發現：一個人一天的行為中，大約只有5%是屬於非習慣性的；而剩下的95%的行為都是習慣性的。
換句話說，你在一天中的很多事情都像機器人一樣去自動執行，並且一旦大腦進入了自動模式，你就會忽略周圍的環境和時間的流逝。
比如，你在刷朋友圈時，儘管心裡只想看一會，可是你的行為慣性就會讓你一條一條的刷下去。等你大腦反應過來，半小時，甚至1個的小時已經過去了。
如何從這個自動模式中脫離出來呢？
這其中的關鍵，就在於關注停頓點。
即做完一件事之後停一下，想一想下一件事情，這個時間空隙就是停頓點。
回想一下剛才哪裡做得不好，哪裡可以改進，可以有效防止自己被工作的慣性帶著跑。
世界著名斯諾克球手奧沙利文打撞球的時候，當他趴下身子瞄一會，如果覺得自己這一桿不能掌控，沒有感覺，那他就會停下來，起身調整一下再去打。
而普通人打的時候就是趴下就出桿。這樣的話，這一桿與上一桿並沒有本質的區別，都屬於低效的重複。
所以，一旦完成一個新任務，不要立馬進入下一個任務。休整一會，有意識地選擇下一件事要做什麼，這樣做通常更讓你更有效率。
2.管理心理能量
我們都知道，身體的體能是會波動的。例如你劇烈運動後，通常就希望能夠休息一會。
其實，腦力和體力一樣，也會波動。
但由於腦力的消耗不像體力消耗那麼明顯，如果你沒有很敏捷的覺察力，是很難覺察到的。
因而，總會有人習慣整天蠻力地干活，以為自己的腦力能在24小時都保持在同一水平上。
一般而言，腦力的波動有兩種類型：
①
根據時間波動
一般早上剛起床的時候精力最充沛，頭腦的活性最大，大概能保持2個半小時的活力；午飯過後，血液會流向胃裡消化食物，腦袋缺氧就會感覺昏昏欲睡，進入低迷期。
所以，早上精力充沛的時間，可以先把困難的、費腦的事情搞定，之後做些簡單的重複性的工作。
②
根據你做事情的難易程度波動
比如你剛完成一份極具創意的案子，這時如果馬上投入到下一份腦力工作中，通常就會比較吃力。
所以不同任務之間，最好根據難易程度進行穿插搭配。
許多有經驗的人會建議職場人選擇住處的位置盡量靠近公司，這其中的道理就是，上下班時擁擠的交通會極大的消耗你的精力。
如果搬到公司近一點的地方，除了能節省時間，還能減少精力的消耗，從而更好地投入工作。
簡而言之，管理心理能量，就是根據自己大腦的狀態，選擇相應難度的工作。
3.理解你的注意力
相關研究發現，一個人長時間維持注意力集中的能力是有限的，有時候雖然自身感覺不到，但是累積的疲乏已經在影響你的工作了。
也就是說，不管我們多麼全神貫注於做一件事，大腦的疲勞終究無可避免。
那該如何調整注意力呢？
心理學博士戴維斯認為，相比於使用各種方法不讓自己分心，不如順應注意力其本身變動的軌跡。
19世紀末，有個名叫華萊士•亞培的醫學博士利用專業特長，創辦了一家小小的製藥廠。
原以為藥廠會所向披靡，但一段時間下來他意識到自己的藥廠缺乏競爭力，效率也特別低下。
思前想後，他找出了問題的關鍵——缺乏紀律。
於是，他狠抓紀律，制定了很多紀律方面的條款，甚至是在工作時間講話的人，都一律扣獎金。
結果一段時間後，藥廠的經營狀況更加惡化了。對此，亞培先生十分鬱悶。
直到有一次，亞培先生接了一個大訂單，他興奮極了，回到藥廠後與員工們分享了自己喜悅。
員工們都高興地討論了起來，沉悶的氣氛一下子變得活躍。因為心情好的緣故，亞培先生也沒有橫加阻攔。
當天下班後，亞培先生統計報表，發現當天的效率居然比平時提高了一些。
由此他得出一個結論：紀律適當放鬆一些，氣氛適當輕鬆一些，更能刺激員工們投入工作。
後來，他撤掉了原本在紀律上的諸多要求，還經常到車間裡走動，和員工們說幾個小笑話。
就這樣，一個月後，整個藥廠的效率竟然提高了40%。
現在，亞培創辦的亞培藥廠已經是全美國最大的藥廠之一。直到如今，“放鬆管理”依舊是公司重要的特色文化之一。
所以，專注工作一段時間後，你可以有意識地做一些其他的事情來換換腦子，不要擔心它們會浪費你的時間，相反的，這些小舉動更能有助於你效率的提升。
結語
蕭伯納說過：
“ 世界上只有兩種物質：高效率和低效率；世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人。”
問問自己，你想成為哪一種人？
來源：網路精選
沒有留言:
張貼留言
注意：只有此網誌的成員可以留言。