如果說金錢是商品的價值尺度，那麼時間就是效率的價值尺度。因此對於一個辦事缺乏效率者，必將為此付出高昂代價。
可見效率對時間是多麼的重要，兩個人做同樣一件事八小時，若兩人皆用同樣的專注力與精神去做，結果還是會有落差，差別在哪呢？
「魔鬼就藏在細節裡！」深入了解後也許你會發現，落差就在效率上。那麼如何讓自己做事更有效率呢？在日常工作中，利用待辦清單即是個很好的選項。
以下為你介紹知名作家及美國知名電視節目製作人Paula Rizzo，分享自己提高效率的方式。她說：「很多人都愛列清單，但清單不是隨便列就好，重點是要有策略地使用正確的方法列清單。」
她列出自己的6種清單模式提供參考：
1. 明確且目標導向的每日工作清單
很多人以為列待辦清單很簡單，根本不需要大腦思考！Rizzo說：每天的待辦清單只能列上你有時間跟資源完成的事項，至於那些遠大的目標，你需要把他們拆解成可執行的小任務。
第一步就是要注意列清單的時機，在下班前或睡前將清單列好，清楚寫上該打哪些電話、該寄哪些郵件。當你隔天上班，就會像開啟導航系統模式，隨時都能上路！
Rizzo習慣將需要更多注意力的任務，例如寫作，排在一天的開始。而其他零碎的小事，像是打電話、寫郵件，則是放在清單的最下方，通常在午餐後或較疲倦時才做。讓自己不會因為突如其來的干擾， 打斷了一天中最重要的任務。
2. 外包任務清單
有些事雖然不會佔用你太多時間，但親力親為對你來說不見得是最好的選擇，成功的領導者和企業家往往會透過委託別人來完成任務。能外包的任務就外包，雖然一開始需要花點時間訓練，卻可以省下很多時間，做更重要的事情。
3. 長期目標清單
把你的長期目標跟夢想都寫下來吧！無論夢想多大，看起來有多不可能達成。有研究指出，光是「寫下來」這個動作，就讓你的夢想增加33%的實現可能。將長期目標清單寫下來後，別忘了定期檢視、修改，這也是一項鍛鍊自己隨時提醒自己想要的目標或夢想。
4. 優點/缺點的理由清單
當你準備開展一段新的合作關係或進入新的商業領域，製作一份利弊的清單，可以幫助你清楚地釐清思緒。當然，清單中的「優點」多於「缺點」並不代表你就得全盤接受新計畫。
使用這份清單最好的辦法是，寫下後就先擱著。等沈澱幾天後，再把這份清單拿出來看一次。這一份清單也方便你跟朋友或夥伴腦力激盪時使用，幫助你做出正確的決定。
5. 專案項目清單
和別人合作一個專案時，建立一份有詳細任務和落實的專案清單，可以避免「微管理」。透過同步的數位清單，每位專案小組成員也能清楚專案進度、自己和別人負責的工作內容。
專案管理清單可以避免大量的電子郵件往來，讓所有專案內容集中在一處，並且更加清楚。
6. 討論、重點清單
如果你即將有一場重要的會議或重要的電話，你一定需要這個清單！建立你想討論的事項，就不會遺漏掉重點。把這張清單放在辦公桌，隨時想到什麼就可以記下來。
圖片來源: cheers.com
原文來源:fast company
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