以下是Dong and Polly White兩位大學校長聯合發文,文中指出每當我們做決定時,我們應該以2點先衡量這件事:
重要性和急迫性。
「重要性」是指這件事對你事業和工作的影響;「緊急性」是指你需不需要馬上做出決定。
所以,情況大致上會有以下四種:
1、既不緊急,也不重要的事
a.所以乾脆就別想了,反正這麼不重要,幹嘛浪費時間在這上面?
b.看看是否讓下屬來決定,順便也鍛煉下屬思考、決策的能力。
c.或者延遲,等到自己比較有空的時候再說。
d.但別忘了這件事!否則拖到最後,它會升級為「緊急事件」!
2、緊急,但不重要的事
a.不要想太久——因為這件事根本不重要,如果花太多時間思考,反而是浪費。
b.是不是能按照公司文化或其他的指導來做出與企業形象符合的決定?
c.相信直覺,這是你的超能力!
3、既緊急,又重要的事
a.再仔細想想,它是否真的這麼緊急?很多時候,重要的事看似緊急,其實不然。若不是必要,千萬不要草率地決定重要的事。
b.緩衝一下——你是否能為自己爭取更多時間來好好思考?
c.別把自己限制死,你的決定,應該至少要讓之後的自己有條後路可走。
d.和顧問探討——以他們的專業度來說,通常他們能在很短的時間內一眼看出問題所在,給出有建設性的想法。
4、重要,但不緊急的事
a.你可以從問幾個簡單的問題開始,這一系列問題,能幫助你針對目前的狀況進行思考。你的心裡,多少一定已經有答案了。
b.不要因為這件事很重要就被嚇倒。問問自己,你希望接下來發生的是什麼?你覺得該怎麼做,才能將這個決定的可能性發揮到最大?
c.運用分析工具,來幫助你完成決策。不要不捨得花錢,畢竟這是個很重要的決定。
d.找你的顧問,聽專業意見。
e.在執行之前,請務必深思熟慮。
做決定很重要,在決定之前,先將這件事情分類成重不重要、緊不緊急,這樣,不僅能提高效率,還能做出更聰明的決定。
圖文出處:entrepreneur.com/article/248988
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