2016年3月30日 星期三

拖慢你效率的7個壞習慣

你是否有聽過蕃茄時間管理法(Pomodoro Technique) ,其方法是讓你在特定時間內集中注意力幫助你提高工作效率。
舉例說明,假設我今天早上到中午時段,預計看一本書。
開始之前設定一個30分計時鬧鐘。
開始看書,一直到設定的時間到,鬧鐘響起。(結束一個番茄鐘)
休息5-10分鐘。
繼續下一個番茄鐘。

然後每4個番茄鐘在做長時間的休息乙次。

關於蕃茄時間管理法用法其實很多,你可以依照自己的習慣來設定時間,它最主要是用來避免讓你分心,並提高工作效率。
而生活或職場上,常見的低效率很多來自於讓你「分心」的壞習慣。有些我們認為不是壞的習慣,其實也影響著我們,而我們卻可能未察覺。




以下是房產公司副總裁Brandon Turner在網路Entrepreneur雜誌上發表一篇文章,並列出7個他認為平常我們不易察覺的壞習慣,拖住了工作效率。

看看有幾項,符合你平時會做的習慣呢?


1.檢查電子郵件

你每天檢查多少次電子郵件?
當人們想偷懶的時候,就會想去檢查電子郵件,好像這樣能稍微延後該做的事一樣。若想增加其工作效率,那就該減少這樣做的頻率,將時間花在真正重要的事情上。

2.頻繁上社交網站

作者認為,現在每個人太常上社交網站了,也許你只是想看看朋友動態,但沒想到一上就超過一個小時,時間就這樣過去了。對於這個習慣,最好的應對方式就是減少上社群網站的時間。

3.無意識的拖延

拖延是一種習慣,但是你平常不會意識到它是一種慣性,於是拖延就成了阻礙我們效率的兇手。
要提升效率,就一定要戒除拖延的習慣,今日的事情不拖到明日,現在能做就不拖到以後,若可以馬上前往夢想的道路,就別等到幾年後才去實踐。

4.一心多用

一心多用,在同時間內做很多件事,卻每件事都只做了一點點,效率也沒比較好。人一旦分心後,要再專心就需要花很多時間。
請改進這個習慣,養成一次只做一件事,這樣會較易專心,也能很快的把一件一件事情順利做完。

5.閱讀無關緊要的部落格

每天,網路上充斥著一堆文章,看都看不完,而且你還可能訂閱的越來越多。
儘管如此,每個人好像都得了網路成癮症,沒事就上網看文章打發時間,時間就這樣浪費了,許多重要的事情也放著沒做。
當然,吸收知識是一件好事,如果你有看網路文章的習慣,你需要的是重新整理過濾,把時間花在那些對自己有用的資訊上。

6.看太多節目或影片

Netflix線上串流平台是否花了你很多時間?或是Youtube佔用了你很多時間?雖然那些可能很吸引人,但若想要工作變得更有效率、更成功,就必須減少看電視、線上影集的習慣。

7.在慎小事微的事情上花太多時間

你是主管或老闆的話,僱用了員工幫你做事,而你卻還要花時間緊盯著他有沒有把事情做好,那麼你很可能就搞錯了。你需要的是找對的人,這樣不需要你的費心,他們就能自己把事情做好、做對。
與其找一個不對的人上車,再花時間教導他,不如一開始就找對的人,這才是更好的投資。

關於那些習慣

我們日常生活中做的每件事情,幾乎是由自己許多習慣動作來完成的,當我們了解到這一點,再去回想與改良。你會發現,稍微改善幾個習慣卻可以帶來更多的時間運用以及提高工作的效率。

圖文參考:Entrepreneur



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